PrimeStock v2.0 – इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर: फीचर्स की पूरी जानकारी
PrimeStock v2.0 एक modern, comprehensive और user-friendly इन्वेंटरी मैनेजमेंट सॉल्यूशन है जो छोटे, मध्यम और बड़े सभी व्यवसायों की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह सॉफ्टवेयर आपके पूरे स्टॉक, खरीदारी, बिक्री, और वित्त को एक ही प्लेटफॉर्म पर व्यवस्थित करता है।
नीचे इसके मुख्य फीचर्स की विस्तृत जानकारी दी गई है:
1. केंद्रीकृत इन्वेंटरी प्रबंधन (Centralized Inventory Management)
· रियल-टाइम स्टॉक ट्रैकिंग: किसी भी समय हर product का सटीक स्टॉक लेवल देखें।
· एकाधिक वेयरहाउस प्रबंधन: एक ही अकाउंट से कई गोदामों (warehouses) या स्टोरों का प्रबंधन करें और उनके बीच स्टॉक ट्रांसफर आसानी से करें।
· बैच और एक्सपायरी ट्रैकिंग: खाद्य पदार्थ, दवाइयाँ, या FMCG products के लिए बैच नंबर और expiry date ट्रैक करें। सिस्टम expiry के पहले ही alert देगा।
· लो-स्टॉक अलर्ट: जब किसी product का स्टॉक एक निर्धारित सीमा से नीचे जाता है, तो स्वचालित रूप से अलर्ट प्राप्त करें ताकि समय पर पुनः ऑर्डर किया जा सके।
2. खरीदारी प्रबंधन (Purchase Management)
· पीओ जनरेशन: कम स्टॉक वाले products के लिए automatically या manually Purchase Order (PO) बनाएँ।
· विक्रेता प्रबंधन: अपने सभी suppliers (विक्रेताओं) का विवरण, उनके भुगतान की शर्तें, और खरीदारी का इतिहास एक जगह रखें।
· खरीदारी की रसीदें: जब सामान आता है, तो PO के against GRN (Goods Received Note) बनाएँ, जिससे स्टॉक ऑटोमैटिक update हो जाएगा।
3. बिक्री और इनवॉइसिंग (Sales & Invoicing)
· तेज इनवॉइसिंग: professional और customizable invoices बनाएँ। GST इनवॉइस भी generate करें।
· ऑर्डर प्रबंधन: Customer orders को ट्रैक करें, sales orders बनाएँ, और उन्हें invoices में convert करें।
· क्रेडिट नोट/डेबिट नोट: रिटर्न या छूट के लिए आसानी से Credit Notes और Debit Notes बनाएँ।
4. बारकोड और QR कोड स्कैनिंग (Barcode & QR Code Scanning)
· बारकोड जनरेशन: प्रत्येक product के लिए अपने आप unique barcodes generate करें।
· फास्ट स्कैनिंग: Barcode scanner की मदद से products को quickly add, sell, या stock check करें। इससे data entry में गलतियाँ कम होती हैं और speed बढ़ती है।
5. रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स (Reporting & Analytics)
· विस्तृत रिपोर्ट्स: 20+ से अधिक predefined reports तैयार मिलेंगी, जैसे:
· स्टॉक सारांश रिपोर्ट: क्या है, कितना है, कहाँ है।
· लाभ और हानि रिपोर्ट: कौन से product सबसे ज्यादा मुनाफा दे रहे हैं।
· Sales रिपोर्ट: दैनिक, साप्ताहिक, monthly sales का analysis।
· क्रेडिटर/डेबिटर रिपोर्ट: किससे कितना लेना-देना है।
· डैशबोर्ड: एक ही स्क्रीन पर महत्वपूर्ण data जैसे टोटल sales, टॉप selling products, stock value, आदि का स्नैपशॉट देखें।
6. मल्टी-यूजर एक्सेस और भूमिका आधारित अनुमति (Multi-User & Role-Based Access)
· टीम के साथ काम: एक साथ कई users software का उपयोग कर सकते हैं।
· अनुमति नियंत्रण: मालिक अलग-अलग employees (जैसे salesperson, store manager) को अलग-अलग permissions दे सकता है। जैसे, salesperson सिर्फ invoice बना सकता है, लेकिन खरीदारी नहीं।
7. जीएसटी और कर प्रबंधन (GST & Tax Management)
· स्वचालित GST कैलकुलेशन: इनवॉइस बनाते समय अलग-अलग GST स्लैब (5%, 12%, 18%, आदि) के हिसाब से tax automatically calculate होता है।
· GSTR रिपोर्ट्स: GSTR-1 जैसी reports तैयार करने में मदद मिलती है।
8. क्लाउड-आधारित और सुरक्षित (Cloud-Based & Secure)
· कहीं से भी एक्सेस: डेटा cloud पर सुरक्षित stored रहता है, जिसे आप internet से कनेक्ट किसी भी device (कंप्यूटर, टैब, फोन) से कभी भी, कहीं भी access कर सकते हैं।
· डेटा सुरक्षा: Regular automatic backups की सुविधा, ताकि आपका डेटा सुरक्षित रहे।
9. मोबाइल एप्लिकेशन (Mobile Application)
· ऑन-द--गो एक्सेस: Android और iOS apps की मदद से अपने स्टॉक को mobile से ही check करें, sales create करें, या reports देखें।
10. अन्य महत्वपूर्ण फीचर्स (Other Important Features)
· CRM (Customer Relationship Management): अपने ग्राहकों का details, sale history, और credit limit maintain करें।
· मल्टी-करेंसी समर्थन: अगर आप import-export करते हैं, तो multiple currencies में काम करें।
· एकीकरण (Integrations): अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर (जैसे Tally), e-commerce platforms (जैसे Amazon, Flipkart), या online payment gateways के साथ integrate करें।
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निष्कर्ष (Conclusion):
PrimeStock v2.0 एक पूर्ण इन्वेंटरी management system है जो manual work को कम करके efficiency बढ़ाता है, गलतियाँ घटाता है और business के profitability को बेहतर बनाने में मदद करता है। यह businesses को पूरी तरह से digital और organized तरीके से चलाने की शक्ति देता है।
